- 開放時段
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學期間:
平日:0900 - 2100(2100後進行場地整理)
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例假日及國定假日:僅供課程與工作坊(課程)借用
i1&i2開放自習時段:期中、期末考前一周
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寒假:
一、二、三、四、五:0900 - 1700(1700後進行場地整理)
例假日及國定假日:僅供課程與工作坊借用 -
暑假:
一、二、四、五:0900 - 1700(1700後進行場地整理)
週三:清潔不開放
例假日及國定假日:僅供課程與工作坊借用
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場地借用(未依程序申請,一律不受理借用)
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進北醫創創官網,進行辦活動登錄:https://ieec.tmu.edu.tw/login
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進空間借用系統依時間、場地進行借用申請:https://seat.tmu.edu.tw/account/login
※若有空間借用系統問題,請填寫此表單回報:https://forms.gle/Y8KJjZQPUiZPhSwQ7,並回報問題、你的學號(員編)到LINE官方帳號(點我)
申請時間距離借用日在2個月內
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辦理活動,必須使用北醫創創官網(辦活動)建立活動及報名,否則場地不出借。
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場地借用請於前5日至2個月內預約。
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先確認場地地圖(點我),並閱讀使用原則,查看場地借用【行事曆】(點我)及課程【行事曆】(點我),確認無人使用後,以一日為申請單位,超過一日請分次填寫。
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再填寫空間借用申請(點我),並閱讀借用切結說明,與查看行事曆是否無人借用
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加入學院LINE官方帳號(點我),並傳送【申請人】【活動主題】【平台辦活動的截圖】等資訊。未加入並傳訊息一律不受理借用。
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未完成第5點,視為放棄申請。
申請時間距離借用日超出2個月後,及三院同仁借用請看下方說明
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查看場地借用【行事曆】(點我)及課程【行事曆】(點我),確認無人使用後再申請。
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北醫體系單位(含三院同仁、癌症中心等)、校外合作單位及2個月以後之借用,請填寫此表單【跨領域場地特殊借用申請表】https://forms.gle/rTamkF4UDG7ph9WC8
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加入學院LINE官方帳號(點我),並傳送【申請人】【活動主題】【平台辦活動的截圖】等資訊。未加入並傳訊息一律不受理借用。並傳送【申請人】【活動主題】【平台辦活動的截圖】資訊至LINE官方帳號,並靜候申請結果(2周內回覆)。
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北醫大申請人收到通知後,需再進空間借用申請(點我)正式申請,並依步驟操作。(排除三院申請人)
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未完成第2點、第3點,視為放棄申請。
注意事項
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為維護資源使用之公平,不提供長期固定借用
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有使用上疑問,可透過跨領域學院LINE官方帳號(點我),與管理人員連繫(非即時回復)
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維繫場地清潔與垃圾打包,離開時將桌椅排放整齊並復位,門有確實關好上鎖
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依照『操作說明冊』(點我)開關視聽投影設備、冷氣、電燈
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使用完畢請依此圖復原桌椅。桌椅復原配置圖(點我)
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借用2個以上區域,或於非上班時間及假日借用,需繳交3000元保證金(官網已公告),場地管理單位得視借用人情況,免收保證金。
----------場地借用(使用)具結書(請往下閱讀)---------
*場地使用規則*
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跨領域學院空間使用,以本院使用為最優先。其後依序為課程、活動、一般使用。本院亦有調整已出借場地使用之權利。
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跨領域學院為多元學習之環境,活動及討論主題應符合跨領域學習與交流宗旨,單純自習空間以及學術研究目的活動均「不符合」本場所使用目的,請在此認知前提下使用。(e.g. 自習、學術研討會、學術講座、論文發表、用餐空間...)
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先查看場地借用【行事曆】(點我)及課程【行事曆】(點我),確認都無人使用後,以一日為申請單位,超過一日請分次填寫。
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i1~i4討論室於使用前24小時前預約。討論室以外其他區域於使用前5日預約。學院不提供當日借用。
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借用i8、i9、i10、e8其中任一區域辦活動請附上說明文件,且必須透過北醫創創官網(辦活動)報名系統參加人報名。【一頁式借用說明(按住ctrl+滑鼠左鍵)】(活動相關企劃書、執行計畫、電子海報、場佈規劃圖等說明文件,請合併成1份PDF)
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借用2個以上區域,或於非上班時間及假日借用,需繳交3000元保證金,在院方確定設備歸還、場地復原點交無誤後全額退還。
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申請借用應傳送【姓名】、【活動名稱】、【北醫創創官網辦活動的截圖】給LINE官方帳號,若借用當日1700前未傳送則視為放棄申請。
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i8、i10、e8區域借用人同意於活動開始前1周,透過官方帳號預約學習本學院場地使用教育訓練,未完成學習者視同放棄借用。
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使用前或使用中發現桌椅、設備有損壞情況,應即向跨領域學院櫃台或辦公室報告。
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使用後維持場地清潔,並將桌椅歸位於借用時間結束前準時離開。
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同一時段同一場地,有不同人申請,依系統後台借用先後順序決定使用。
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活動開始前之人員清場,借用人需自行與在場學生溝通疏散,或使用麥克風廣播。
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禁止於本院空間從事不符跨領域學習原則,與不法、具危險性之活動。(例如:美術品、手工海報、道具、勞作、舞蹈、樂器演奏等)
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遵守櫃台與辦公室人員的指示及勸導。
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對違反規定之使用人,跨領域學院有權限制或禁止使用。
*桌椅、物品、儀器與設備使用規則*
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本院所有桌椅、物品、儀器與設備均須經過申請https://tmuieec.tw/member/login.html,向櫃台借用。
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桌椅、物品、儀器與設備以分級標準依序優先使用,如使用單位有需求。
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場地桌椅布置以及使用後的桌椅回復,借用人需自行指派人力負責。
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依照『操作說明』開關投影設備、冷氣、電燈,或其他設備https://goo.gl/joxKWn。
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有任何操作上困難與疑問,請洽櫃台值班人員。
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對違反規定之使用人,本院有權限制或禁止使用。
*儀器與設備使用毀損處理規則*
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設備及物品於操作中損壞,應即向管理單位報告。
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蓄意造成之毀損,負損害賠償責任,賠償費用依市價定之。
跨領域學院活動場地為『免費』提供給與跨領域、創新、創意、創業等三創相關活動使用,但也正因如此,場域的營運需要您的支持。因此,請您在活動結束後三日內,將『活動照片、人數』等資訊,透過北醫創創官網(主辦專區)提供照片,謝謝。