臺北醫學大學 跨領域學院

• 【重要公告】

2/1實施管制，活動、課程場地借用，樓層人數上限1樓100；地下1樓60。

管制措施依本校防疫小組校園門禁管制決議，與政府防疫政策進行。

• 開放時段
  1. 學期間：
     平日：0900 - 2100（2100後進行場地整理）
     例假日及國定假日：僅供課程與工作坊借用
     i1&i2開放自習時段：期中、期末考前一周與當周
     【疫情調整】
     平日：0900 - 1700（1700後進行場地整理）
     例假日及國定假日：僅供課程與工作坊借用
     i1&i2開放自習時段：期中、期末考前一周與當周
  2. 寒假：
     一、二、三、四、五：0900 - 1700（1700後進行場地整理）
     例假日及國定假日：僅供課程與工作坊借用
  3. 暑假：
     一、二、四、五：0900 - 1700（1700後進行場地整理）
     週三：清潔不開放
     例假日及國定假日：僅供課程與工作坊借用

 

• 場地借用（未依程序申請，一律不受理借用）

1. 三創報名平台：https://ieec.tmu.edu.tw/login
2. 空間借用系統：http://seat.tmu.edu.tw/space/account/login

 

申請時間距離借用日在2個月內

1. 辦理活動，必須使用三創報名平台建立活動及報名，否則場地不出借。
2. 場地借用請於前1周至2個月內預約。
3. 先確認場地地圖(點我)，並閱讀使用原則
4. 再填寫空間借用系統申請(點我)，並閱讀表單內的借用說明，與查看行事曆是否無人借用
5. 加入申請表內的學院LINE官方帳號(點我)。為使場地借用問題能及時獲得解決，請一定加入
6. 加入學院LINE官方帳號(點我)，傳送【申請人】【活動主題】【平台辦活動的截圖】資訊至LINE官方帳號
7. 未完成第6點，視為放棄申請。

    

   申請時間距離借用日超出2個月後，及三院同仁借用請看下方說明

   1. 北醫體系單位(含三院同仁、癌症中心等)、校外合作單位及2個月以後之借用，請填寫此表單【跨領域場地特殊借用申請表】https://forms.gle/rTamkF4UDG7ph9WC8
   2. 加入學院LINE官方帳號(點我)，傳送【申請人】【活動主題】資訊至官方帳號，並靜候申請結果(2周內回覆)。
   3. 審核結果會經由LINE官方帳號(點我)發送。
   4. 北醫大申請人收到通知後，需再進空間借用系統申請(點我)正式申請，三院申請人則免
   5. 未完成第3點，視為放棄申請。
   6. 將來辦理活動時，必須使用三創報名平台建立活動及報名，將【平台辦活動的截圖】資訊傳送至LINE官方帳號，否則場地不出借。

   

   

   • 注意事項
     1. 為維護資源使用之公平，不提供長期固定借用
     2. 有使用上疑問，可透過跨領域學院LINE官方帳號(點我)，與管理人員連繫(非即時回復)
     3. 維繫場地清潔與垃圾打包，離開時將桌椅排放整齊並復位，門有確實關好上鎖
     4. 依照『操作說明冊』(點我)開關視聽投影設備、冷氣、電燈
     5. 使用完畢請依此圖復原桌椅。桌椅復原配置圖(點我)
     6. 借用2個以上區域，或於非上班時間及假日借用，需繳交3000元保證金

   拍攝活動進行照片，於此表上傳。活動照片上傳表(點我)

    

   場地借用具結書(請往下閱讀)

   ＊場地使用規則＊

   1. 跨領域學院空間使用，以本院使用為最優先。本院亦有調整已出借場地使用之權利。
   2. 跨領域學院為多元學習之環境，活動及討論主題應符合跨領域學習與交流宗旨，單純自習空間以及學術研究目的活動均「不符合」本場所使用目的，請在此認知前提下使用。(e.g. 自習、學術研討會、學術講座、論文發表...)
   3. 先查看學院借用系統中【行事曆】，確認無人使用後，以一日為申請單位，超過一日請分次填寫。
   4. i1~i4討論室於使用前24小時前預約。討論室以外其他區域於使用前7日預約。學院不提供當日借用。
   5. 借用i8、i9、i10、e3、e8其中任一區域請附上說明文件，並透過三創報名平台辦活動，借用討論室超過3小時亦同。【一頁式借用說明(按住ctrl+滑鼠左鍵)】
   6. 借用2個以上區域，或於非上班時間及假日借用，需繳交3000元保證金(與工程師檢測費同)，在設備歸還、場地復原點交無誤後全額退還。
   7. 活動相關企劃書、執行計畫、電子海報、場佈規劃圖等說明文件，請合併成1份PDF，上傳在【活動電子海報擋案上傳】區。
   8. 使用本系統借用後，請記得傳送【姓名】、【活動名稱】、【平台辦活動的截圖】給LINE官方帳號，若借用當日1700前未傳送則視為放棄申請。
   9. 使用前或使用中發現桌椅、設備有損壞情況，應即向跨領域學院櫃台或辦公室報告。
   10. 使用後維持場地清潔，並將桌椅歸位於借用時間結束前準時離開。
   11. 同一時段同一場地，有不同人申請，依系統後台借用先後順序決定使用。
   12. 活動開始前之人員清場，借用人需自行與在場學生溝通疏散，或向櫃台借用廣播。
   13. 禁止於本院空間從事不符跨領域學習原則，與不法、具危險性之活動。(例如：美術品、手工海報、道具、勞作等)
   14. 遵守櫃台與辦公室人員的指示及勸導。
   15. 對違反規定之使用人，跨領域學院有權限制或禁止使用。
   16. i8、i10、e3、e8區域借用人同意於活動開始前1周，透過官方帳號預約學習本學院場地使用教育訓練，未完成學習者視同放棄借用。
   17. 同意於活動結束後，於表單填寫並上傳活動照片(僅借用討論室者不需填寫此表)
       https://goo.gl/forms/zICgE7T67xYaRxn52

    

   ＊桌椅、物品、儀器與設備使用規則＊

   1. 本院所有桌椅、物品、儀器與設備均須經過申請後，向櫃台借用。
   2. 桌椅、物品、儀器與設備以分級標準依序優先使用，如使用單位有需求。
   3. 場地桌椅布置以及使用後的桌椅回復，借用人需自行指派人力負責。
   4. 依照『操作說明』開關投影設備、冷氣、電燈，或其他設備https://goo.gl/joxKWn。
   5. 有任何操作上困難與疑問，請洽櫃台。
   6. 對違反規定之使用人，本院有權限制或禁止使用。

           

   ＊儀器與設備使用毀損處理規則＊

   1. 設備及物品於操作中損壞，應即向管理單位報告。
   2. 蓄意造成之毀損，負損害賠償責任，賠償費用依市價定之。

    

   跨領域學院活動場地為『免費』提供給與跨領域、創新、創意、創業等三創相關活動使用，但也正因如此，場域的營運需要您的支持。因此，請您在活動結束後三日內，將『活動照片、人數』等資訊，透過此表單

   跨領域學院場地使用【活動花絮照片】
   https://goo.gl/forms/zICgE7T67xYaRxn52
   提供資料給我們，讓本空間能持續的營運下去，謝謝。

   場地借用系統：
   http://seat.tmu.edu.tw/space/account/login